![Должностная Инструкция Административного Менеджера Должностная Инструкция Административного Менеджера](http://www.syl.ru/misc/i/ai/99291/199524.jpg)
Должностная инструкция офис- менеджера | Должностные обязанности офис- менеджера, образец должностной инструкции офис- менеджера. Офис- менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. Должностная инструкция офис- менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис- менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис- менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис- менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. Скачать в . doc. К списку должностных инструкций. Должностная инструкция офис- менеджера.
УТВЕРЖДАЮГенеральный директор. Фамилия И. О. ________________«________»_____________ ____ г.
Общие положения. 1. Офис- менеджер относится к категории специалистов.
![Должностная Инструкция Административного Менеджера Должностная Инструкция Административного Менеджера](http://www.nonumber.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya/dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-obucheniyu/sample.gif)
Открыть в формате WORD Должностная инструкция менеджера,
административного менеджера. Описание должности: Планирует,
управляет или . Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а. Открыть в формате WORD Должностная инструкция менеджера, административного менеджера. Описание должности: Планирует, управляет или.
Офис- менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Офис- менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору. Офис- менеджеру подчиняются водитель, курьер и уборщица. На время отсутствия офис- менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
Должностная инструкция административного помощника. Скачать должностную Административный помощник относится к категории специалистов. Административный материала. Менеджер проекта — Дмитрий Киккас. Должностная инструкция офис- менеджера директора (офис- менеджер). 2. Является офис- менеджером в Административно -исполнительном.
Должностная инструкция административного менеджера. Административный менеджер координирует и управляет поддерживающими службами.
На должность офис- менеджера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. Офис- менеджер руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности офис- менеджера. Офис- менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняет копировально- множительные работы. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально- техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
![Должностная Инструкция Административного Менеджера Должностная Инструкция Административного Менеджера](http://naar.ru/upload/resize_cache/iblock/271/632_864_19dc6b73c9ddc61d7d5a0a25b8fa5dab8/2713a554d93c72a9d50ecb65b5ba3442.jpg)
Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
Права офис- менеджера. Офис- менеджер имеет право: 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции.
Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис- менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором. Ответственность офис- менеджера. Офис- менеджер несет ответственность: 4. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций.